Pasé de ser un procrastinador en serie a hacer todo temprano: así es como

Cuando les digo que solía ser un procrastinador, quiero decir que probablemente era el tipo de persona que más lo hace en el último minuto y todavía lo hace en el planeta. ¿Una tarea para la escuela que debe entregarse el viernes por la noche a las 11:59 p. m.? Me encontrarías presionando enviar a las 11:58 p.m. en medio del juego previo. ¿Necesitas un regalo para la fiesta de cumpleaños de alguien? Me convencía a mí mismo de que tenía tiempo para recoger algo en el camino, entraba en pánico cuando no podía encontrar algo que pensaba que era bueno e inevitablemente llegaba tarde. ¿Recibiste un mensaje de texto? Juraría que respondería más tarde y luego, accidentalmente, te dejaría leído durante dos semanas. En serio, así es como operé durante los primeros 20 años de mi vida. Aunque de alguna manera pude hacerlo funcionar durante tanto tiempo, llegó un punto en el que simplemente no era un estilo de vida sostenible para lo ocupada que me estaba volviendo como adulta real. Sabía que tenía que intentar algo para encaminar mis terriblemente horribles habilidades de gestión del tiempo, y ahí es donde entran todos estos consejos.

Al principio, probé agendas diarias, agendas mensuales más grandes, usé Google Calendar religiosamente, establecí recordatorios tempranos en mi teléfono y no me permití hacer nada divertido o social hasta completar todo lo que estaba en mi lista de tareas pendientes. Pero todavía me encontraba postergando tareas incluso con todo meticulosamente planeado frente a mí. Debido a esto, finalmente me di cuenta de que mis habilidades de planificación no eran el problema en cuestión, sino mi capacidad de atención y motivación. Lo dejé todo hasta el último segundo porque literalmente me obligaría a concentrarme. Sabía que iba a tener que pensar un poco fuera de lo común en formas de estar más al tanto de mi mierda (respetuosamente), y con el tiempo descubrí algunos métodos y trucos que ahora acepto absolutamente. Así es como me despedí por completo de mi procrastinación crónica:

1. Mantenga su lista de tareas pendientes de hecho simple

Una de las primeras cosas que aprendí fue el valor de mantener una lista de tareas lo más simple posible. En lugar de abrumarme escribiendo cada pequeña cosa que necesito hacer, me tomo el tiempo para pensar en lo que realmente necesito hacer y solo agrego las cosas más pequeñas después de quitar las armas grandes del camino. Solía ​​tener más de 15 cosas en mi agenda diaria, lo que me asustaba y me hacía cerrarme. Pero, cuando solo tengo un puñado de cosas por hacer y puedo completarlas todas, me siento más motivado para abordar tareas de menor riesgo, como lavar la ropa, lavar los platos, etc. ¡Mantenlo conciso!

2. Tenga una rutina matutina productiva

Las mañanas realmente marcan el tono de todo el día y me di cuenta de que un comienzo productivo era esencial para mantener aliviada mi procrastinación. Definitivamente no es necesario levantarse a las 6 a. m. para hacer un ejercicio intenso, escribir un diario, meditar y prepararse un desayuno de 5 estrellas antes de llegar al trabajo; eso no es realista para todos. Pero, si comienzas el día de una manera que te haga sentir como la mejor versión de ti mismo, es probable que tu motivación para estar al tanto de todo continúe durante todo el día. Para mí, esto es como levantarme justo cuando suena la alarma, hacer la cama, beber agua y, si puedo, salir a dar un paseo de chica sexy. Si me encuentro acostado en la cama por mucho tiempo y apurado para prepararme en los días en que necesito hacer muchas cosas, mis niveles de estrés durante el resto del día son mucho más altos de lo necesario y mi trabajo se pospone, así que intenta hacer cualquier cosa que te haga sentir con energía para establecer un tono positivo para tu día.

3.Haz una lista de reproducción de trabajo

Este es un poco poco convencional, pero literalmente lo juro. Trabajo mejor cuando tengo música sonando tranquilamente de fondo, ya sea escribiendo un artículo u organizando mi armario. Sin embargo, me di cuenta de que si escuchaba una radio de Spotify al azar o tenía mi música en modo aleatorio, necesitaba cambiar y saltarme canciones constantemente, lo que me impedía mantener la concentración. Entonces, me tomé el tiempo para hacer una lista de reproducción específicamente para cuando estoy haciendo un trabajo lleno de canciones que amo (que no me distraigan demasiado, por supuesto), y eso me llevó a hacerme Pavlov de la mejor manera posible. Cada vez que escucho la lista de reproducción, la asocio con ser productivo, casi como mis pequeños temas musicales para la jornada laboral.

4. No trabajes demasiado

Trabajar demasiado puede provocar fácilmente agotamiento e, irónicamente, procrastinación. Solía ​​negarme a darme descansos por miedo a perder la concentración, pero en realidad me ponía muy ansiosa y resentida con todas las tareas que tenía entre manos. Si llego al final del día sin haber hecho tanto trabajo como esperaba, no me obligo a quedarme despierto hasta las 3 a. m. para ponerme al día; simplemente ajusto mi lista de tareas pendientes para el día siguiente y me permito descansar lo suficiente. Somos sólo humanos y necesitamos equilibrio para mantener la cordura.

5. Utiliza la técnica Pomodoro

Una de las herramientas más valiosas de mi arsenal para luchar contra la procrastinación es la Técnica Pomodoro, que implica dividir el trabajo en intervalos concentrados de 25 minutos, seguidos de un breve descanso de cinco minutos. El enfoque estructurado me ayuda a mantener un sentido de urgencia y concentración sin sentirme demasiado abrumado. Al dedicar breves períodos de tiempo a las tareas, descubrí que me resultaba mucho más fácil mantener la concentración y gestionar eficazmente mi carga de trabajo. Mi poca capacidad de atención probablemente nunca desaparecerá, por lo que necesito muchos descansos para sentirme en control de mi productividad, y eso está muy bien.

6. Haz primero tu tarea más difícil

Solía ​​​​hacer constantemente el movimiento clásico de hacer un millón de tareas mundanas para sentirme productivo, aunque eso significara ignorar las cosas que realmente necesitaba hacer. Llegaba al final del día y me decía a mí mismo: Vaya, hice tantas cosas, así que está bien no haber llegado literalmente a lo único que debía completarse hoy. Entonces, adquirí el hábito de hacer mis tareas más importantes e importantes al comienzo del día si podía, y eso marcó una gran diferencia. Las cosas que más temo las hago con todo el día por delante, lo que me da más tiempo para otras tareas, socializar o relajarme.

7. Averigua si trabajas de día o de noche

Comprender su cronotipo (sus ritmos naturales de productividad) es clave para una gestión eficiente del tiempo. Durante la mayor parte de mi vida, dejaba de trabajar hasta muy tarde en la noche y luchaba por mi vida literal para mantener los ojos abiertos, y terminaba haciendo un trabajo no tan bueno en cualquier tarea que estuviera haciendo. Me di cuenta de que personalmente soy mucho más productivo por las mañanas, por lo que siempre intento empezar más temprano en lugar de reservar tiempo por la noche para trabajar. Escúchate a ti mismo y a tu cuerpo para descubrir qué momento del día es el más realista para entrar en la zona y seguir desde allí. Si no está seguro de cómo hacerlo, lea este desglose sobre cómo identificar y trabajar con su cronotipo.

8. Rotar entre dos tareas

Si bien algunos días es mejor para mí concentrarme en una cosa, hay otros en los que alternar entre dos tareas puede evitar que me aburra y hacer que las tareas sean más fáciles de realizar. Por ejemplo, usaré la Técnica Pomodoro y dedicaré una de mis partes de trabajo de 25 minutos a escribir un artículo, luego tomaré mi descanso y usaré el siguiente período de trabajo para lavar los platos, luego puedo volver a mi artículo con una nueva perspectiva en la siguiente ronda. Tiendo a hacer esto en los días en los que realmente me cuesta mantener la concentración y, por lo general, es bastante útil en términos de mantener la productividad, incluso cuando siento que no puedo terminar una tarea para salvar mi vida.

9. Elimina las aplicaciones que te distraigan mientras trabajas

Al principio, intenté poner mi teléfono en una habitación completamente diferente mientras trabajaba, pero eventualmente acepté el hecho de que esto no era realista para mí dado lo mucho que necesito mi teléfono para trabajar (mirar una foto de notas de clase que había tomado, enviar mensajes de texto a personas para hacer preguntas sobre el trabajo o hacer planes, usar la calculadora, etc.). Pero yo (por supuesto) siempre iba a Instagram o TikTok cada vez que necesitaba usar mi teléfono, matando mi concentración en ese mismo momento. Entonces, comencé a eliminar temporalmente mis aplicaciones de redes sociales de mi teléfono durante mis horas pico de trabajo, y esto cambió completamente las cosas para mí. Cuando termino el día o tengo un descanso más largo, volver a revisarlos se siente como un regalo que me gané, lo cual también es un motivador muy útil.

10. Manténgase alimentado

Si tiene una agenda muy ocupada, es fácil perder la noción del tiempo y concentrarse en alimentar adecuadamente su cuerpo con las cantidades adecuadas de comida y agua. Estaba corriendo de un lado a otro tratando de hacer las cosas en el último minuto, me daba cuenta de que eran las 2 de la tarde y no había comido nada, empezaba a desplomarme e inevitablemente perdía toda la energía y la concentración que necesitaba para el resto de mi día de trabajo. Ahora, me aseguro de reservar tiempo en mi día para comidas y refrigerios, y mantengo mi confiable botella de agua de un galón en mi escritorio en todo momento, lo que me permite mantener niveles de energía constantes durante todo el día.