8 trucos de productividad del trabajo desde casa que garantizarán que el trabajo no se apodere de su vida

Trabajar desde casa no es tan bueno como parece: pasar todo el día en pijama y dormir hasta tarde son dos cosas que puedo decirles por experiencia personal. no realidad. Cuando me mudé a California y dejé atrás a todos mis queridos amigos del equipo PrettyWomanFace en Chicago, nuestro bonito espacio de oficina y un cajón de refrigerios para trabajar desde casa a tiempo completo, aprendí esto rápidamente.

Además de extrañar personalmente a mis compañeros de trabajo, a quienes también considero algunos de mis mejores amigos y mis mayores ídolos profesionales, tuve que aprender mucho sobre cómo responsabilizarme, mantenerme productivo en mi espacio de trabajo remoto (también conocido como mi pequeño apartamento en Los Ángeles) y saber cuándo era hora de salir. Porque seamos realistas: trabajar desde casa puede distraerte y saber cuándo apagar tu computadora portátil durante el día puede resultar confuso cuando eres el único en la oficina.

Ahora que he pasado algunos años viviendo esa vida desde casa, puedo decir con confianza que he conseguido un muy buen ritmo: puedo trabajar exitosamente desde casa, hacer todo lo que necesito hacer (la mayor parte del tiempo) con la ayuda de algunos trucos de productividad y dejar de trabajar a una hora normal para poder disfrutar de mi hogar también como un espacio sin oficina. A continuación, comparto los trucos y consejos de productividad que me han funcionado para que usted también pueda completar sus tareas pendientes del trabajo remoto, al mismo tiempo que mantiene un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

1. Vístete antes de empezar a trabajar

Soy entonces No recomiendo que te pongas pantalones de trabajo y una chaqueta (a menos que tengas una reunión importante de Zoom, en cuyo caso, una chaqueta podría ser una buena idea), y personalmente prefiero no usar jeans mientras me quedo en casa. Sin embargo, no te quedes en pijama todo el día. Prometo que cambiarse a otra cosa antes de comenzar su jornada laboral le ayudará a sentirse más preparado para afrontar lo que le depare el día. Perfecciona tu uniforme para trabajar desde casa o ponte unos leggings y un sujetador deportivo si planeas hacer ejercicio en algún momento del día. Cuando sales, puedes ponerte ropa cómoda como lo harías si regresaras a casa desde la oficina, indicando a tu cerebro que la jornada laboral ha terminado y que es hora de relajarse.

2. Dedica tiempo a tu rutina matutina

Un factor tentador de trabajar desde casa podría ser programar la alarma durante dos minutos antes de comenzar y darse la vuelta en la cama para abrir su computadora portátil. Tentador, sí, ¿pero productivo? No tanto. En su lugar, piensa en los factores de tu rutina matutina que más disfrutas o que te hacen sentir mejor a lo largo del día y conviértelos en una prioridad diaria.

¿Te encanta escuchar podcasts motivadores mientras te preparas? Levántese lo suficientemente temprano para escuchar un episodio mientras camina alrededor de la cuadra o dobla la ropa limpia antes de que comience su jornada laboral. ¿Tienes ganas de ponerte al día con las noticias mientras desayunas antes de empezar a trabajar? Asegúrate de darte tiempo para preparar y disfrutar el desayuno antes de registrarte. ¿Los ejercicios matutinos te dan energía? Ponte en movimiento antes de sentarte frente a tu computadora portátil, incluso si eso parece hacer ejercicios cardiovasculares cómodos en pijama. Finalmente, trate de incorporar el cuidado de la piel por la mañana, beba un gran vaso de agua y haga cualquier otra cosa que sea crucial para sentirse mejor durante el día. antes comienza tu jornada laboral.

De esta manera, pasarás menos tiempo pensando en todas las cosas que te gustaría poder hacer (como hacer ejercicio o lavar la ropa) en lugar de hacer tu trabajo. Además, al final de su jornada laboral, se sentirá menos agotado porque pasó tiempo llenando su propia taza antes de comenzar a trabajar.

3. Manténgase fuera del dormitorio

No todos podemos tener la suerte de tener una oficina en casa a nuestra disposición, pero un espacio designado que funcione como su oficina, sin importar cuánto espacio tenga, es crucial (para su información, vivo en un apartamento pequeño, y si yo puedo hacerlo, ¡tú puedes hacerlo!). Instale su computadora portátil en la mesa de la cocina o limpie el desorden de la mesa de café y reserve espacio para crear un espacio de oficina junto a su sofá si prefiere estar más cómodo. Pase lo que pase, no trabajes en tu cama. La cama es para dormir (¡y para tener sexo!) solo . Trabajar en la cama lo cansará e incluso puede entrenar su cerebro para asociar la cama con el estrés en lugar de la relajación, lo cual no es un buen augurio para niveles estables de productividad o un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

4. Programe charlas de café todas las semanas.

Es común sentirse desconectado o incluso sentir menos motivación general cuando estás en casa en lugar de estar rodeado de tus compañeros de trabajo, pero existe una solución fácil (¡y divertida!) para estos problemas comunes: las charlas virtuales de café. Si puede, programe charlas de café virtuales con compañeros de trabajo con regularidad para intercambiar ideas, ponerse al día con proyectos, reavivar la motivación o simplemente ponerse al día con la vida como lo haría si estuviera parado frente al dispensador de agua de la oficina. También puedes (¡y debes!) comunicarte con tu jefe para ver si tiene tiempo de conectarse y hacerle preguntas para que puedas sentirte más en control de tus responsabilidades. Solo 10 a 15 minutos de conversación pueden ayudarte a sentirte más conectado con tu entorno de trabajo y menos como si estuvieras solo en tu isla remota, sin nadie con quien hablar y sin encontrar ayuda. ¿Estrés laboral? No la conocemos.

Fuente: Alaina Kaz

5. Priorizar la rendición de cuentas

Cuando comencé a trabajar desde casa, pasaba muchas horas de trabajo navegando por las redes sociales, doblando la ropa, limpiando las encimeras de la cocina y acariciando a mi perro. Si bien todavía hago esto último con regularidad y no planeo dejar de hacerlo pronto, tuve que analizar detenidamente lo que realmente estaba haciendo con mi tiempo durante el día. Resulta que estaba haciendo muchas tareas pendientes de la vida y no muchas del trabajo. Hacerme responsable A mi carga de trabajo cuando no estaba rodeado de compañeros de trabajo que pudieran sorprenderme holgazaneando fue un gran obstáculo que tuve que superar.

Encontrar formas de responsabilizarse sin la estructura que tiene un entorno de oficina puede consistir en establecer plazos y microplazos a lo largo del día para proyectos más grandes, usar el método de bloqueo de tiempo para concentrarse en una tarea a la vez, determinar cuáles son sus tres grandes tareas pendientes del día y priorizarlas primero, y no permitir que su descanso de cinco minutos se convierta en un descanso de una hora. Esto requiere ser honesto contigo mismo acerca de cómo empleas realmente tu tiempo (lo cual puede ser una lección de humildad), pero te ayudará a hacer tu trabajo, no solo lavar la ropa.

6. Sepa cuándo es más productivo

Si su horario de trabajo desde casa es flexible, esto significa que podrá trabajar durante las horas que tú funciona mejor. No todo el mundo es más productivo durante el período de 9 a 5, así que considere en qué horas del día tiene más energía y concentración. Tal vez seas más productivo temprano en la mañana, por lo que trabajas de 7 a.m. a 3 p.m., o tu mejor creatividad llega por las tardes, por lo que trabajas de 12 p.m. a 8 p.m.

Sin embargo, esto también significa que tu tiempo de trabajo es sólo para eso: trabajar. Tome descansos cuando los necesite, pero no permita que las tareas personales consuman su tiempo de trabajo. Cumpla con un horario (no se distraiga ni se deje perezoso por la flexibilidad) y comuníquese con su equipo sobre a qué horas podrán comunicarse con usted. Con límites como estos, podrá concentrarse mejor en el trabajo cuando esté en el trabajo y tampoco tendrá compañeros de trabajo que lo molesten fuera del horario laboral.

7. Programe lotes de correos electrónicos

Agrupar mis correos electrónicos en lotes es uno de mis trucos de productividad favoritos. A continuación te explicamos cómo hacerlo: prepara tu mente para el día vaciando tu bandeja de entrada a primera hora. Reducir tu bandeja de entrada a cero (¡o lo más cerca posible!) es como ordenar tu mente. Después de su tiempo dedicado a responder correos electrónicos, resista la tentación de revisar su bandeja de entrada nuevamente a lo largo del día para ayudarlo a concentrarse más en cada tarea que tiene entre manos (en lugar de sentirse despistado por la multitarea). Si necesita revisar el correo electrónico varias veces durante el día, intente programar unos 30 minutos de correo electrónico a primera hora del día y 30 minutos de envío de correo electrónico al final. Será mucho más productivo que si los revisara esporádicamente durante su tiempo de trabajo y será menos probable que los revise en la cama después de un largo día.

8. Practique el autocuidado durante la jornada laboral

A veces, trabajar desde casa puede resultar estresante e incluso provocar agotamiento, ansiedad, sensación de carga de trabajo inmanejable o falta de conexión con el resto del equipo. Para combatir esto, no olvide combinar algunas prácticas de cuidado personal durante la jornada laboral junto con sus trucos de productividad favoritos. Por ejemplo, escucha música de fondo que te haga concentrarte y darte energía (soy parcial, pero me encanta nuestro Lista de reproducción de Office en Spotify o la banda sonora de Ratatouille , TBH), difunde aceites esenciales o enciende una vela y tómate descansos cuando los necesites. Si bien estas pueden parecer pequeñas adiciones a tu día, pueden ayudarte a garantizar que puedas mostrar tu mejor versión de ti mismo en el trabajo y fuera de él.